Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026

1. Grundprinzip

DokuWächter wurde nach dem Prinzip "Privacy by Design" entwickelt. Die App selbst erhebt, speichert und verarbeitet keine personenbezogenen Daten – alle Dokumente und Daten bleiben ausschließlich auf deinem Gerät. Auf unserer Website verwenden wir Google Analytics zur Nutzungsanalyse (siehe Abschnitt 3.2), wofür deine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist.

2. Welche Daten die App verarbeitet

DokuWächter verarbeitet folgende Daten ausschließlich lokal auf deinem Gerät:

• Gescannte Dokumente (verschlüsselt mit AES-256)
• Dokumenten-Metadaten (Titel, Kategorie, Ablaufdatum)
• Thumbnails der Dokumente
• Dein PIN (falls eingerichtet, gespeichert im sicheren Gerätespeicher)

Keine dieser Daten wird an Server gesendet, hochgeladen oder an Dritte weitergegeben.

3. Website (dokuwachter.de)

3.1 Hosting

Diese Website wird statisch über Netlify (Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Es werden dabei folgende Daten automatisch vom Hosting-Provider protokolliert (Server-Logs):

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite
• Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach 30 Tagen gelöscht. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website). Netlify ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

3.2 Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um dein Nutzungsverhalten zu analysieren. Die dabei erzeugten Informationen werden an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Google Analytics 4 speichert und protokolliert standardmäßig keine vollständigen IP-Adressen — die IP-Anonymisierung erfolgt in GA4 automatisch.

Zweck: Analyse der Websitenutzung zur Verbesserung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Google Analytics wird erst aktiviert, nachdem du über unseren Cookie-Banner aktiv zugestimmt hast. Ohne deine Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du im Footer auf "Cookie-Einstellungen" klickst. Alternativ kannst du die Cookies in deinem Browser löschen. Darüber hinaus kannst du das Google Analytics Opt-Out Browser-Add-on installieren.

Drittlandübermittlung: Google kann Daten in die USA übertragen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO gewährleistet ist.

Speicherdauer: Die über Google Analytics erhobenen Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google findest du unter: https://policies.google.com/privacy

3.3 Cookies

Diese Website verwendet Cookies nur im Rahmen von Google Analytics (siehe oben). Diese werden erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner gesetzt. Darüber hinaus verwenden wir keine Marketing- oder sonstigen Tracking-Cookies.

Folgende Cookies können gesetzt werden:

• cookie-consent (localStorage) — Speichert deine Cookie-Einstellungen. Laufzeit: unbegrenzt (bis manuelles Löschen). Kein Cookie im eigentlichen Sinne, sondern ein localStorage-Eintrag.
• _ga — Google Analytics Cookie zur Unterscheidung von Nutzern. Laufzeit: 2 Jahre. Wird nur nach Einwilligung gesetzt.
• _ga_* — Google Analytics Cookie zur Speicherung des Sitzungsstatus. Laufzeit: 2 Jahre. Wird nur nach Einwilligung gesetzt.

Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer der Website ändern.

3.4 Zahlungsdienstleister (Stripe)

Für die Abwicklung von Premium-Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe, Inc., 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA / Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland).

Bei einer Zahlung werden deine Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer, IBAN) direkt von Stripe verarbeitet. Wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten. Stripe verarbeitet die Daten als eigenständiger Verantwortlicher gemäß seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Drittlandübermittlung: Stripe, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

3.5 Externe Links

Die Website enthält Links zum Google Play Store. Beim Klick auf diese Links gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

4. Deine Rechte (DSGVO)

Sofern wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten (z. B. über Google Analytics nach deiner Einwilligung), hast du jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

5. Verantwortliche Stelle

Krugs Software Services GmbH
Mittlere Osterfeldstraße 34
86156 Bayern - Augsburg

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter:
E-Mail: krug.benjamin.92.gmbh@gmail.com

6. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Die aktuelle Version findest du immer auf dieser Seite.